個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法に基づく表記

1. 個人情報保護管理責任者

株式会社ロマンゾーン(以下「当社」といいます。)は、このお問い合わせフォームにお問い合わせ事項をご記入いただいた方(以下、「お客様」といいます。)の個人情報について、以下のとおり個人情報保護管理責任者を定め、この「個人情報の取り扱いについて」に従い、適正な取り扱いおよび保護に努めます。

2. 利用目的

お客様よりご提供いただく個人情報は、以下の目的でのみ収集・利用いたします。個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

【利用目的】お問い合わせの回答

3. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる様努めます。

4. 委託先の監督

当社は、お客様の個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。この場合、当社の定める基準に基づき個人情報を適切に取り扱っていると認めた委託先を選定したうえ、適正な取り扱いを確保するための契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者提供・開示

当社は、お客様ご本人の同意がある場合または以下の各号の場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

6. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について

個人情報をご提供いただくことは、お客様の任意です。ただし、必要とされる情報をご提供いただけなかった場合には、ご希望にお応えすることができない場合があります。

7. 開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止

当社が保有するお客様の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止(以下。併せて「開示請求」といいます。)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

8. 開示請求の受付方法・窓口

当社が保有するお客さまの個人情報に関する開示請求は、以下の方法で受け付けます。開示請求方法にご不明な点がある場合には、下記受付窓口のお問い合わせフォームでお問い合わせください。

【受付方法】

開示請求にかかる以下の書類をご用意のうえ、下記受付窓口までご郵送ください。なお、開示請求方法にご不明な点がある場合には、下記受付窓口まで電話またはお問い合わせフォームでお問い合わせください。(電話での受付時間は、土日祝・年末年始を除く10:00から17:00までとなります。)

※代理人(法定代理人、任意代理人)による開示請求の場合は、さらに以下の書類を添付してください。

代理権確認書類

【受付窓口】